Shinsuke Susuki

Nội dung thứ nhất: Không ai quá bận rộn cho 10 phút tự họp mỗi ngày.

“Thực sự cũng có việc muốn làm, nhưng vì không có thời gian nên chẳng còn cách nào khác”. Bạn có thấy hình ảnh của mình trong câu nói quen thuộc này không? Tác giả Susuki tự hỏi, không biết đã có bao nhiêu người đến tuổi về hưu mà không một lần hối tiếc về những việc mình chưa làm được? Ông cho rằng, không phải là chúng ta “không có thời gian”, mà nguyên nhân thực sự nằm ở việc chúng ta đã không dành thời gian cho chính mình. 

Tác giả chỉ ra ba nguyên nhân cướp đi thời gian của một người. Thứ nhất, họ đang đuổi theo “sự bận rộn”; thứ hai, họ đang đuổi theo “thông tin”; và thứ ba, họ đang đuổi theo “những đánh giá của người khác”. Mặc dù sự bận rộn của người đi làm hoặc người trưởng thành được cho là kỳ vọng mà mọi người xung quanh dành cho họ, nhưng cũng chính vì vậy, họ bị cuốn vào nhịp độ của mọi thứ xung quanh và vô tình trì hoãn hay quên đi những điều mà bản thân thực sự mong muốn. 

Theo Susuki, câu “tôi không có thời gian” là một cái cớ biện minh cho việc lựa chọn lối sống bận rộn và vất vả của chúng ta trong bất kỳ trường hợp nào. Rõ ràng, chúng ta vẫn có thể có đôi chút thời gian để trò chuyện với đồng nghiệp hoặc về nhà nghỉ ngơi. Bill Gates, chủ tịch tập đoàn Microsoft, cứ định kỳ, sẽ dành hẳn một tuần chỉ để suy nghĩ. Hay Peter Ferdinand Drucker, chuyên gia hàng đầu thế giới về quản trị kinh doanh, sẽ dành hai tiếng một ngày để suy nghĩ và đối diện bản thân. Vậy thì không có lý nào chúng ta không thể dành cho bản thân mỗi ngày 10 phút để “tự họp”.

10 phút là khoảng thời gian tối thiểu mà mỗi người có thể dành ra cho mình mỗi ngày. Việc “tự họp” tương tự như thiền định hoặc chánh niệm, đều có điểm chung là giúp con người dừng lại, dành thời gian cho bản thân để suy nghĩ và tìm ra hướng đi. Tuy nhiên, khác với thiền và chánh niệm là phương pháp tiếp cận khiến đầu óc trở nên trống rỗng, thì tự họp lại hướng con người đến những lựa chọn và nhiều phương án hành động, từ đó đưa ra các giải pháp tích cực để giải quyết vấn đề đang ngổn ngang trong tâm trí.

Tổng quan

Cuộc sống hối hả có thể khiến chúng ta đánh mất bản thân mình. Ta bị cuốn theo guồng quay cơm áo gạo tiền, đến lúc nhìn lại, không những tuổi tác đi lên, sức khoẻ đi xuống, mà tâm trạng cũng đầy sự hối hận, tiếc nuối. Cuốn sách 10 Phút Tự Họp Mỗi Ngày ra đời với mục tiêu giúp bạn thoát khỏi guồng quay ấy. Thông qua cuốn sách, tác giả mong muốn mỗi ngày trôi qua, thay vì bị bủa vây bởi “việc phải làm”, “việc nên làm”, thì việc lắng lại, dành ra ít nhất 10 phút để đối diện, lắng nghe bản thân, sẽ hướng bạn tới hành động “việc mình muốn làm”. Qua đó, thay đổi tư duy, suy nghĩ, chất lượng công việc cũng như cải thiện cuộc sống. 

Sau đây, mời bạn cùng Fonos điểm qua 3 nội dung chính trong cuốn sách 10 Phút Tự Họp Mỗi Ngày.

Nội dung thứ 2: Tự họp như thế nào?

Khi bắt đầu tiến hành, điều quan trọng hơn cả chính là chuẩn bị giấy và bút để ghi chép lại suy nghĩ của mình. Hành động này sẽ lưu lại không chỉ nội tại ý tưởng vụt loé lên trong đầu, từ ngữ sao lưu trong ký ức, mà thông qua nó, bạn có thể kiểm tra lại những từ khoá, những gì nhớ được và đánh giá quá trình suy nghĩ diễn ra như thế nào.

Sau đó, việc lên kế hoạch lựa chọn “tự họp” vào khung giờ nhất định nào, tại “thánh địa” ra sao,... sẽ giúp bạn thoải mái suy nghĩ và không bị phân tâm bởi người khác. Bạn sẽ chỉ tập trung vào bản thân và sắp xếp hoàn thành việc mình cần làm, thay vì những việc người khác nhờ vả. Bí quyết là, hãy phân chia suy nghĩ thành các chủ đề khác nhau như sự nghiệp, sức khoẻ, lối sống, tiền bạc,... rồi tập trung suy nghĩ về một chủ đề duy nhất đến khi tìm được câu trả lời.

Tác giả khuyến khích khởi đầu  “tự họp” bằng việc trả lời câu hỏi “Việc bạn muốn làm nhất là gì?”, sau đó sắp xếp chúng theo mô hình: việc quan trọng, không quan trọng, việc cấp bách, không cấp bách. Ngoài ra, có thể sử dụng biểu đồ SMART để cụ thể hoá mục tiêu của mình. Trong đó, S là viết tắt của Specific (có nghĩa là “cụ thể”), M là viết tắt của Measurable (có nghĩa là “đo đếm được”), A là viết tắt của Agree upon (có nghĩa là “đồng thuận”), R là viết tắt của Realistic (có nghĩa là “tính thực tế”), và T là viết tắt của Timely (có nghĩa là “đúng thời điểm”). Điều quan trọng là bản thân phải thực sự bằng lòng với mục tiêu đã đề ra chứ không phải quyết định vì để làm hài lòng người khác. Có như vậy, chúng ta mới cảm thấy vui vẻ, thích thú và có cảm giác sục sôi, muốn nỗ lực cố gắng.

Lấy ví dụ về mục tiêu làm việc tại Mỹ, tác giả hướng người đọc đặt ra nhiều loại câu hỏi như: khi nào, ở đâu, với ai, làm gì,… để đưa ra nhiều phương án so sánh và loại bỏ dần. Bạn có thể đưa thêm những ưu, nhược điểm của các phương án để khoanh vùng các lựa chọn khả thi. Đôi lúc, việc sử dụng “trực giác” của mình để đưa ra đánh giá cũng đem lại nhiều kết quả. Vấn đề là hãy xác định rõ hướng đi tổng thể, chỉ nên đặt mức độ hoàn hảo ở 60% để dễ dàng tạo “bước đệm” cụ thể hoá mục tiêu của mình hơn.

Nội dung thứ 3: Để buổi tự họp không rơi vào bế tắc.

Bước cuối cùng và không kém phần quan trọng là hành động. “Những việc ngày hôm nay ta không làm được, e rằng đến ngày mai cũng sẽ không làm được”. Bạn không hẳn chỉ hoàn thành mục tiêu một mình, mà có thể nhờ thêm sự trợ giúp của người khác để mở rộng các phương án. Cứ mạnh dạn đi từ bước đầu tiên một cách thật đơn giản. Bởi vì “bước đi đầu tiên nhỏ bé” lại chính là chìa khoá của thành công, thúc đẩy bạn dũng cảm tiến thêm các bước thứ hai, thứ ba. Chỉ cần hành động, dần dần bạn sẽ tự nhiên mà thuận theo dòng chảy.

Ngoài ra, việc sắp xếp công việc theo trục thời gian, dám trì hoãn một số thứ để ưu tiên những việc có độ cần thiết cao hơn cũng dễ dàng giúp bạn dần làm sáng tỏ mục tiêu để cụ thể hoá chúng thay vì cứ mãi mơ hồ. Không những thế, việc sắp xếp như vậy sẽ tạo ra sự dư dả về thời gian, giúp bạn có sự thăng trầm để tạo ra tinh thần nỗ lực đạt mục tiêu, sẵn sàng đối mặt với các trở ngại bất chợt.

Lời kết từ Fonos

Bạn vừa hoàn thành 3 nội dung chính của cuốn sách 10 Phút Tự Họp Mỗi Ngày, được Fonos chọn lọc để chia sẻ đến bạn. 

Bạn thân mến, lựa chọn cuộc sống bận rộn và vất vả như hiện nay cuốn chúng ta vào guồng quay công việc, đầu óc hỗn loạn theo nhịp sống vội vã, cảm thấy phiền muộn vì bất an về tương lai và vô tình đánh mất chính mình lúc nào không hay. Những lúc như vậy, hãy nhớ đến việc “tự họp” để dừng lại, nhìn nhận và đối diện bản thân, đánh giá và tìm kiếm câu trả lời cho từng câu hỏi đang rối ren trong đầu. 

Đối với tác giả, “tự họp” chính là “chìa khoá dẫn đến thành công của chính mình, do mình tìm ra, vì bản thân mình”. Vì vậy, bằng tất cả tâm huyết, dựa trên thói quen và sự trải nghiệm từ chính bản thân, ông hy vọng các hướng dẫn trong cuốn sách 10 Phút Tự Họp Mỗi Ngày sẽ giúp người đọc lắng lại và tìm ra được ánh sáng hy vọng ngay trong những lúc tuyệt vọng nhất.

Cảm ơn bạn đã lắng nghe tóm tắt sách 10 Phút Tự Họp Mỗi Ngày trên ứng dụng Fonos. Hãy thường xuyên truy cập vào Fonos để đón nghe những nội dung âm thanh độc quyền được cập nhật liên tục, bạn nhé!

10 Phút Tự Họp Mỗi Ngày cung cấp lời giải thích vì sao thói quen “tự họp” chỉ 10 phút mỗi ngày không dừng lại ở việc đối diện và lắng nghe bản thân, mà còn rèn luyện khả năng điều chỉnh tư tưởng, suy nghĩ và đưa ra những quyết định đúng đắn, giúp bạn tận hưởng công việc cũng như cuộc sống của mình.

Shinsuke Susuki sinh năm 1974, hiện là Giám đốc đại diện của Công ty cổ phần Compas chuyên về lĩnh vực tư vấn kinh doanh. Nhờ phương pháp độc đáo “Kỹ thuật sắp xếp suy nghĩ” mà ông đã tư vấn cho hơn 100 công ty, diễn thuyết ở nhiều nơi và giúp nhiều người giải quyết vấn đề khó khăn một cách dễ dàng. Không chỉ xuất hiện trên radio và truyền hình, ông còn là tác giả những cuốn sách nổi tiếng như Kỹ Thuật Dọn Dẹp Đầu Óc Trong 1 Phút, 10 Phút Tự Họp Mỗi Ngày…

10 Phút Tự Họp Mỗi Ngày

Nội dung cho Hội viên

Giới Thiệu