Mike Michalowicz

Tổng quan

Khởi đầu một doanh nghiệp là nỗ lực cực kỳ lớn đi kèm với rủi ro cao. Chuẩn bị mở cửa doanh nghiệp đã khó, nhưng đó mới chỉ là điểm bắt đầu. Mục đích của mọi doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận và hầu hết các nhà kinh doanh đi theo một công thức lâu đời để làm điều đó: bán càng nhiều càng tốt, trừ đi mọi chi phí và phần còn lại là của bạn. Chẳng phải quá dễ dàng sao? Liệu có phải mọi doanh nghiệp áp dụng công thức này đều sẽ thành công? 
Không hẳn! Trên thực tế, 50% startup đóng cửa trong vòng 5 năm đầu tiên và những doanh nghiệp duy trì được lâu hơn chỉ sống leo lắt từng ngày, thường là nợ nần chồng chất. Một cuộc khảo sát được thực hiện từ năm 2013 đến năm 2015 bởi Global Entrepreneurship Monitor cho thấy, 8 trong số 10 doanh nghiệp mới đều có nguy cơ phá sản. Trong đó nguyên nhân chính là do thiếu lợi nhuận. 
Vì sao điều này lại xảy ra trong khi có một công thức rõ rành rành như thế? Vấn đề nằm ở chính công thức đó! 
Sau đây, mời bạn cùng Fonos điểm qua 3 nội dung chính trong cuốn sách Dòng Tiền Gắn Liền Lợi Nhuận.

Nội dung thứ 3: Áp dụng cách quản lý tài chính doanh nghiệp vào đời sống cá nhân để đạt tự do tài chính.

Bạn có biết cảm giác bất ngờ tìm thấy tiền trong túi áo khoác, hoặc trong một cuốn sách không? Thật tuyệt phải không? Bạn có thể có được cảm giác tương tự từ doanh nghiệp của mình. Bạn chỉ cần biết nơi để tìm và biết những gì cần phải làm.
Về nơi đầu tiên, cần xem xét hiệu quả hoạt động kinh doanh của bạn. Có điều gì bạn đang chi nhiều tiền hơn mức cần thiết không? Ngay cả những thay đổi nhỏ nhất cũng có thể có tác động lớn đến lợi nhuận của bạn. Chẳng hạn, vào năm 2006, công ty chuyển phát United Parcel Service (thường được gọi là UPS) quyết định có một số thay đổi thú vị và hiệu quả. Họ nhận ra rằng, tài xế đang dành nhiều thời gian hơn để chờ đèn giao thông và sử dụng nhiều nhiên liệu hơn khi phải rẽ trái. Bằng cách hướng dẫn tài xế tránh rẽ trái càng nhiều càng tốt, UPS đã tiết kiệm được thời gian và nhiên liệu đến tận 6 triệu đô la mỗi năm.
Bên cạnh tinh chỉnh hiệu suất hoạt động, quản lý nợ cũng rất cần thiết cho một doanh nghiệp thành công. Bạn còn nhớ 50% lợi nhuận mà bạn lấy ra mỗi quý chứ. Nếu doanh nghiệp còn phải gánh nợ, 99% số tiền này nên mang trọng trách trả nợ.  Chiến lược trả nợ cũng quan trọng. Hãy liệt kê các khoản nợ của bạn từ nhỏ đến lớn. Sau đó, thực hiện các khoản thanh toán tối thiểu cho tất cả các khoản nợ ngoại trừ khoản nợ nhỏ nhất ở đầu danh sách. Cuối cùng, dồn phần tiền còn lại vào khoản nợ này. Lần lượt như thế, các khoản nợ sẽ biết mất và lợi nhuận của bạn sẽ được cộng dồn lên nhanh chóng.
Những quy tắc tài chính trên cũng có thể được áp dụng vào quản lý tài chính cá nhân. Chẳng hạn, bạn cần phải phân chia tài chính thành nhiều khoản nhỏ: một tài khoản thu nhập, một tài khoản cho các chi phí hằng ngày, các khoản thanh toán định kỳ, một tài khoản cho quỹ hưu trí và một tài khoản cho các trường hợp khẩn cấp. 
Bạn cần phải thường xuyên tiết kiệm càng nhiều tiền càng tốt. Bất kể số tiền trong tài khoản là bao nhiêu, lối sống của bạn nên giữ nguyên. Tác giả khuyên bạn nên duy trì điều này trong 5 năm. Giữ chi phí của bạn thấp nhất có thể bằng cách nghiên cứu kỹ càng trước khi mua bất cứ thứ gì. Tìm hiểu xem có sự lựa chọn rẻ hơn không, học cách thương lượng và cho bản thân thời gian để suy nghĩ khi mua một món hàng có giá trị lớn.

Lời kết từ Fonos

Bạn vừa hoàn thành xong 3 nội dung chính của cuốn sách Dòng Tiền Gắn Liền Lợi Nhuận. Hãy tìm nghe phiên bản sách nói đầy đủ của tác phẩm này trên ứng dụng Fonos nhé.
Bạn thân mến, đừng lo lắng, lối sống thanh đạm như đã nói ở trên chỉ là tạm thời thôi. Bất cứ khi nào thu nhập của bạn tăng lên thông qua việc tăng lương hay hoàn thuế, hãy đầu tư một nửa số tiền đó vào lối sống và đặt phần còn lại vào quỹ hưu trí. Sau một số năm nhất định, quỹ này sẽ bắt đầu kiếm đủ tiền lãi để bạn nâng cao chất lượng cuộc sống, và tận hưởng sự tự do tài chính mà ai cũng mong cầu.
Cảm ơn bạn đã lắng nghe tóm tắt sách Dòng Tiền Gắn Liền Lợi Nhuận trên ứng dụng Fonos. Hãy thường xuyên truy cập vào Fonos để đón nghe những nội dung âm thanh độc quyền được cập nhật liên tục, bạn nhé!

Nội dung thứ 2: Bạn nên mở 5 tài khoản ngân hàng thay vì chỉ 1.

Viết lại công thức lợi nhuận là một bước trong quá trình tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nhưng đó chỉ là bước đầu. Bước tiếp theo của chiến lược này là chia nhỏ số tiền bạn có để quản lý được dễ dàng hơn. Nếu đã từng cố gắng giảm cân, bạn sẽ quen với ý tưởng sử dụng đĩa nhỏ hơn để tiêu thụ ít calo hơn. Chúng ta có xu hướng chất đồ ăn đầy một đĩa, nên đĩa nhỏ hơn sẽ giúp ta ăn ít hơn. Khi tác giả lần đầu tiên nghe thấy điều này, một ý tưởng bỗng lóe lên. Ông nhận ra mình đã dồn tất cả tiền vào một tài khoản và rồi tiêu hết mọi thứ. Vì vậy, để tiêu ít hơn, ông cần xẻ tài sản của mình thành những mớ nhỏ hơn. Làm thế nào để xẻ nhỏ số tiền bạn đang có? Bằng cách lập các tài khoản ngân hàng khác nhau cho các mục đích khác nhau. Mike đề xuất 5 tài khoản khác nhau cho doanh nghiệp của bạn. 
Một tài khoản thu nhập chính
Một cho lợi nhuận
Một cho lương của chủ doanh nghiệp
Một cho các khoản thuế phải trả 
Một cho chi phí hoạt động
Bất cứ khi nào doanh nghiệp kiếm được doanh thu, doanh thu sẽ được gửi vào tài khoản thu nhập. Sau đó, bạn chuyển tiền sang các tài khoản khác, luôn bắt đầu bằng… (bạn đoán đúng rồi đấy!) tài khoản lợi nhuận! Sau khi bạn đã đạt được lợi nhuận xác định trước, phần tiền thừa mới được sử dụng cho các tài khoản còn lại. Mỗi tài khoản chỉ nên được sử dụng cho mục đích cụ thể. Ví dụ, mọi hóa đơn của công ty phải được thanh toán từ tài khoản chi phí hoạt động và khi mùa thuế đến, bạn sẽ làm việc với những gì có trong tài khoản thuế.
Tuy nhiên, ngay cả những người kỷ luật nhất cũng bị cám dỗ. Và vì vậy, cũng giống như người ăn kiêng cố gắng tránh ăn đồ ăn vặt bằng cách không bao giờ mua chúng, bạn có thể tránh nhúng tay vào 2 tài khoản quan trọng bằng cách để chúng khuất tầm nhìn. 2 tài khoản này là tài khoản lợi nhuận và tài khoản thuế của bạn. Giờ bạn đã có các tài khoản khác nhau, bao gồm cả một tài khoản chỉ vì lợi nhuận, bạn có thể bắt đầu nghĩ đến việc tính toán thu nhập chính của mình. 
Nhưng mà, lợi nhuận mơ ước không phải chuyện một sớm một chiều. Hãy xác định tỷ lệ mơ ước bằng cách tham khảo các báo cáo tài chính của các công ty cùng ngành. Sau đó, bắt đầu tăng lợi nhuận của bạn bằng cách chỉ phân bổ 1% những gì công ty tạo ra vào tài khoản lợi nhuận, và giảm 1% chi phí hoạt động. Vào cuối mỗi quý, hãy tăng phân bổ lợi nhuận để đưa nó đến gần mục tiêu và giảm chi phí hoạt động của bạn xuống một khoản tương tự. Tác giả gợi ý tăng ít nhất 3% mỗi quý. Vì vậy, nếu bạn bắt đầu với 1% lợi nhuận, thì bạn sẽ tăng lên thành 4% trong quý tiếp theo. Theo thời gian, những điều chỉnh nhỏ này sẽ mang lại hiệu quả lớn không tưởng.
Ta đã nói đến việc không đụng đến tài khoản lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhưng điều đó không có nghĩa bạn phải nai lưng ra làm việc mà không được hưởng một xu. Hãy chỉ rút lợi nhuận vào cuối mỗi quý. Tận hưởng 50% trong số đó, 50% còn lại sẽ trở thành quỹ khẩn cấp hoặc khoản tái đầu tư. Điều này sẽ giúp bạn không trông đợi vào lợi nhuận như một khoản thu nhập hằng tháng hay chi phí duy trì doanh nghiệp.

Nội dung thứ nhất: Hãy viết lại công thức tính lợi nhuận.

Công thức trên, tức là “bán càng nhiều càng tốt, trừ đi mọi chi phí và phần còn lại là của bạn”, khiến các doanh nghiệp thất bại bởi một vài lý do. Đầu tiên, nó kích hoạt xu hướng tự nhiên của con người là sử dụng hết những gì có sẵn. Điều này được nhà sử học Cyril Northcote Parkinson phát hiện vào năm 1950 với định luật Parkinson, cho rằng số lượng công việc cần hoàn thành tăng lên tương ứng với lượng thời gian có sẵn. Ví dụ: nếu ai đó phải hoàn thành một báo cáo trong 2 ngày, họ sẽ dành 2 ngày để làm việc đó. Cho họ một tuần với cùng một báo cáo đó, và họ cũng sẽ mất bấy lâu để nộp lại cùng một báo cáo hoàn chỉnh. Nếu thay thời gian bằng tiền trong phương trình trên, thì điều tương tự cũng xảy ra trong kinh doanh. Các doanh nhân sẽ tiêu hết số tiền có sẵn và kết quả là, làm thâm hụt lợi nhuận của mình.
Lý do thứ hai khiến doanh nghiệp không thấy tiền trong tài khoản tăng lên chính là “hiệu ứng thiên kiến”. Đây là tên gọi cho xu hướng tập trung vào bất cứ thứ gì ta nhìn thấy đầu tên và bỏ qua những thứ còn lại. Ví dụ, khi nhìn thấy một danh sách các từ, thì bạn sẽ nhớ các từ phía trên cùng nhiều hơn. Và vì công thức bắt đầu bằng doanh số bán hàng và kết thúc bằng lợi nhuận, nên các doanh nhân tập trung vào nguồn lực để tạo ra nhiều doanh thu hơn, tin rằng điều này sẽ tự động dẫn đến lợi nhuận. Nhưng như bạn thấy, rất khó đạt được lợi nhuận mong muốn. 
Vì vậy, “câu hỏi triệu đô” của chúng ta là: làm thế nào để đảm bảo lợi nhuận? Bí quyết chính là viết lại công thức tính lợi nhuận. Thay vì trừ đi chi phí bán hàng, hãy xác định xem lợi nhuận của bạn phải là bao nhiêu và sau đó trừ con số đó vào doanh số. Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là lợi nhuận 5%, hãy trừ đi con số này ngay khi nhận được doanh thu, trước khi bạn có cơ hội chi tiêu. Bất kể số tiền còn lại nhiều hay ít, bản năng xoay xở với bất kỳ nguồn lực nào đang nắm trong tay sẽ bắt đầu phát huy tác dụng.

Profit First (năm 2014) đưa ra các bước thực tế mà các doanh nhân có thể thực hiện để nhận thấy ngay sự khác biệt tích cực trong tài khoản ngân hàng của họ. Cuốn sách giải thích vì sao phương pháp tài chính truyền thống cản trở chủ doanh nghiệp đạt định mức thu nhập mơ ước, đồng thời đề xuất một cách tiếp cận mới đảm bảo lợi nhuận nhất quán hơn.
Mike Michalowicz (sinh năm 1970) là doanh nhân với hơn 24 năm kinh nghiệm và có 4 công ty trị giá hàng triệu đô la mang tên mình. Ông đã chia sẻ kiến ​​thức qua các chuyên mục trên các báo Wall Street Journal, Entrepreneur và Harvard Business Review, đồng thời là giảng viên khách mời tại Đại học Columbia và Đại học Princeton. Bạn có thể biết đến ông qua cuốn Doanh Nghiệp Tự Hành, Khởi Nghiệp Từ Khốn Khó, Kế Hoạch Bí Ngô…

Dòng Tiền Gắn Liền Lợi Nhuận

Nội dung cho Hội viên

Giới Thiệu