Scott Galloway

Tổng quan

Bất cứ ai trong chúng ta đều đôi lần trì hoãn. Nhận ra bản thân hay có xu hướng trì hoãn, nhưng không phải ai cũng có thể khắc phục thói quen này. Đôi khi bạn phải cực kì nỗ lực, tranh đấu với chính bản thân để có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn.

Tác giả S. J. Scott khẳng định: “Giải pháp đơn giản nhất để vượt qua sự trì hoãn không phải là chiến đấu với nó. Thay vào đó, bạn cần thay thế nó bằng những lề thói tích cực có lợi cho cuộc sống của bạn”. 

Thực tế, trì hoãn không hẳn là một thảm hoạ. Đó chỉ là một thói quen, và nếu đã là thói quen thì hoàn toàn có thể thay thế bằng những thói quen khác tốt hơn. Chỉ là khi bạn muốn tạo lập một thói quen mới, bạn cần có ý chí và nỗ lực nhiều hơn.

Sau đây, mời bạn đọc cùng Fonos điểm qua 3 thông điệp chính trong cuốn sách Ngay Bây Giờ Hoặc Không Bao Giờ: 23 Thói Quen Chống Lại Sự Trì Hoãn.


Nội dung thứ nhất: Những lý do đằng sau thói trì hoãn.

Có 7 lý do mọi người thường dùng để biện minh cho sự trì hoãn công việc:

- Lý do đầu tiên là công việc này không quan trọng, và chúng ta bắt đầu tìm cách né tránh. 
- Lý do thứ hai là một việc khẩn cấp khác chen ngang công việc đang làm, và bởi sự xao nhãng này, tiến độ công việc của ta bị ảnh hưởng. 
- Thứ ba là chưa có đủ thông tin để có thể hoàn thành công việc. 
- Thứ tư là bạn cảm thấy bị quá tải với khối lượng công việc cần xử lý. 
- Thứ năm là không có hoặc không đủ thời gian. Đây vốn là lý do chính khiến nhiều người thường xuyên trì hoãn, với suy nghĩ sẽ làm công việc này vào một lúc nào đó trong tương lai. 
- Lý do thứ sáu đến từ chứng đãng trí – ta hoàn toàn quên hẳn một công việc nào đó cần phải hoàn thành. 
- Và lý do cuối cùng là: ta không hề thích làm việc.

Những lý do dẫn tới sự trì hoãn này phổ biến tới nỗi chúng ta nghiễm nhiên mặc định chúng hợp lý, và rồi cũng chẳng phân tích xem chúng có thực sự hợp lý hay không.


Lời kết từ Fonos

Bạn vừa nghe xong tóm tắt sách Ngay Bây Giờ Hoặc Không Bao Giờ: 23 Thói Quen Chống Lại Sự Trì Hoãn.

Bạn thân mến, thành công là khát vọng của hầu hết mọi người. Nhưng thành công không thể tự đến, mà là kết quả của quá trình rèn luyện. Rèn luyện những thói quen tốt sẽ giúp bạn đạt được những gì mình  muốn. Mong rằng những thông tin từ cuốn sách này có thể giúp bạn cải thiện bản thân để ngày càng trở nên tốt đẹp hơn. Sẽ không có thành quả nào xuất hiện nếu chúng ta không bắt đầu hành động ngay từ bây giờ.

Cảm ơn bạn đã lắng nghe tóm tắt sách Ngay Bây Giờ Hoặc Không Bao Giờ trên ứng dụng Fonos. Hãy thường xuyên truy cập vào Fonos để đón nghe những nội dung âm thanh độc quyền được cập nhật liên tục, bạn nhé!

Nội dung thứ 2: Lên kế hoạch để loại bỏ những lý do trì hoãn.

Muốn từ bỏ thói quen trì hoãn, trước hết, chúng ta cần loại bỏ những nguyên do dẫn đến thói quen này. Thực tế nếu đủ quyết tâm, ta hoàn toàn có đủ thời gian và sức lực để làm những việc quan trọng. Tất nhiên, với 24 giờ mỗi ngày, không ai có thể làm hết mọi việc, nhưng không có nghĩa là ta không thể hoàn thành bất cứ việc gì. Phải có những việc quan trọng được hoàn thành, chẳng hạn như ít nhất là 3 nhiệm vụ mỗi ngày.

Để loại bỏ những lý do trì hoãn không khó, nhưng bạn không thể thực hiện được nếu chỉ làm bằng một câu quyết tâm tinh thần, kiểu như “Từ nay tôi sẽ không lãng phí thời gian nữa”.  Mọi thứ đều cần có một kế hoạch cụ thể, rõ ràng. Mỗi một lý do trì hoãn sẽ được khắc phục bằng một số phương pháp nhất định.

Ví dụ, để loại bỏ lý do không có thời gian, đầu tiên bạn nên sử dụng quy tắc 80/20. Theo đó, bạn phải xác định công việc nào tạo ra 80% kết quả và hạnh phúc cho mình. Tiếp đến, mỗi ngày hãy bắt đầu bằng những công việc quan trọng nhất. Bạn cũng cần tạo ra cảm giác bức thiết phải hoàn thành công việc bằng cách sử dụng phương pháp Pomodoro – chia công việc ra thành từng nhiệm vụ nhỏ, và hoàn thành nó trong vòng 25 phút.

Hay để loại bỏ lý do bản thân đang bị quá tải công việc, bạn cần nắm bắt những ý tưởng quan trọng, dọn dẹp những ý nghĩ linh tinh trong đầu. Khi đã xác định việc gì quan trọng, bạn cần làm từng bước, tuần tự từng việc, và không bao giờ làm một lúc nhiều việc, vì đa nhiệm thực sự không bao giờ đem lại hiệu quả. Hãy chọn ra bốn nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày. Từ bốn việc đó, hãy tiến hành từ những việc nhỏ nhất – chủ yếu để vượt qua cảm giác về giới hạn bản thân, từ đó có động lực để làm những nhiệm vụ lớn hơn.

Để loại bỏ lý do đãng trí, tác giả đề xuất một phương pháp khá chi tiết để ghi nhớ những công việc phải hoàn thành – đó là tạo ra 43 thư mục, trong đó 12 thư mục chứa nhiệm vụ mỗi tháng và 31 thư mục chứa nhiệm vụ của mỗi ngày trong tháng. Bạn sẽ không bao giờ quên bất kì việc quan trọng nào.

Những lý do trì hoãn khác cũng được giải quyết bởi những chỉ dẫn cụ thể trong sách. Những phương pháp này chỉ ra một quy tắc quan trọng là bạn cần xác định điều gì thực sự quan trọng, trong cả công việc lẫn cuộc sống. Chỉ khi tập trung làm một số việc nhất định, bạn mới có thể hoàn thành. Càng cố làm quá nhiều việc, ta chẳng thể hoàn thành bất cứ việc gì, và thế là ta lại có thêm một ngày trì hoãn nữa. 

Điều quan trọng kế tiếp là bạn cần lên kế hoạch thực hiện những việc này. Không chỉ đơn giản là mục tiêu phải hoàn thành công việc trong thời gian bao lâu, mà bạn phải rất cụ thể cho mỗi tháng, mỗi tuần và mỗi ngày. 


Nội dung thứ 3: Từng bước thực hiện kế hoạch.

Sau khi đã có kế hoạch làm việc cụ thể, phần khó khăn nhất chính là phải bắt đầu quá trình thử thách bản thân trong vòng 30 ngày. Đây không phải khoảng thời gian dài trong cuộc đời một con người, nhưng là khoảng thời gian cần thiết để hình thành một thói quen. Thói quen tốt sẽ dẫn đến những kết quả tốt đẹp. Việc làm đi làm lại nhiều lần một việc sẽ dẫn tới thói quen. Việc hình thành thói quen đòi hỏi nhiều thời gian và sự kỷ luật.

Để không bỏ cuộc giữa chừng, ta cần một động lực đủ mạnh, để mỗi khi muốn dừng lại vì bất kỳ lý do gì, động lực đó sẽ giúp ta tiếp tục. Kể cả khi đang làm một công việc yêu thích, bạn cũng sẽ có lúc chán nản, nhưng bạn không thể để những lý do bất chợt đó phá hỏng kế hoạch của mình. 

Việc loại bỏ thói quen trì hoãn sẽ không đạt được kết quả chỉ trong một đêm, một ngày, hay một tuần. Thế nên đây là lúc bạn cần phải kiên nhẫn với kế hoạch mình đã lập ra, cũng như kiên nhẫn với chính bản thân mình. 

Tác giả đã tổng hợp lại danh sách những việc cần làm để loại bỏ thói quen trì hoãn. Nhưng điểm đặc biệt là ông không thúc giục độc giả phải thực hiện tất cả những phương pháp đó ngay lập tức, mà khuyên nên áp dụng từng phương pháp một. Đôi khi bạn sẽ thất bại, nhưng đó là chuyện bình thường, điều quan trọng là bạn phải tiếp tục kiên trì.


Ngay Bây Giờ Hoặc Không Bao Giờ: 23 Thói Quen Chống Lại Sự Trì Hoãn tập trung giải quyết vấn đề trì hoãn, lý giải nguyên nhân, và đề xuất những phương pháp cụ thể và rõ ràng để giúp độc giả thoát khỏi cảm giác không hoàn thành bất kì công việc nào được đề ra. 

S. J. Scott là nhà sáng lập và điều hành trang web DevelopGoodHabits.com (DGH) chuyên chia sẻ về cách phát triển các thói quen tốt. Ông cũng là tác giả của nhiều cuốn sách kỹ năng, phát triển bản thân được dịch ra nhiều ngôn ngữ, bao gồm Đừng Để Mục Tiêu Như Diều Không Gió, Từ Gà Mờ Thành Chuyên Gia, Chuỗi Thói Quen, Ngay Bây Giờ Hoặc Không Bao Giờ…


Ngay Bây Giờ Hoặc Không Bao Giờ

Nội dung cho Hội viên

Giới Thiệu